Última atualização: 6 de dezembro de 2023
A empresa Ody SAS ("Kolet", "nós", "nos", "nosso") opera o aplicativo móvel Kolet (o "Aplicativo Kolet"), permitindo que você ative seu eSIM e solicite planos locais a um preço acessível, dependendo do seu destino de viagem.
Enquanto estiver acessando e usando o aplicativo Kolet, você comunica seus dados pessoais à Kolet. Leia esta política de privacidade com atenção, pois ela explica como a Kolet usa seus dados pessoais e como exercer seus direitos de acordo. Esta política de privacidade completa os Termos e Condições, bem como quaisquer documentos ou avisos que possam se referir a esta política de privacidade.
Se tiver alguma dúvida, entre em contato diretamente com a Kolet enviando um e-mail para [email protected]
1. Quem é o controlador de dados de seus dados pessoais?
Como editor do aplicativo Kolet, o Kolet é o controlador de dados dos dados pessoais coletados para o gerenciamento administrativo, operacional e comercial do aplicativo Kolet.
Quando você solicita um plano, a operadora telefônica local é a controladora de dados dos dados pessoais relacionados a esse plano.
2. Que tipo de dados pessoais são processados pela Kolet?
Tipo de dados | Exemplos de dados |
Dados de identificação | Nome de punho, sobrenome |
Detalhes de contato | Endereço de e-mail, número de telefone |
Informações relacionadas à sua viagem | Data da viagem, duração da viagem, destino da viagem (código do país) |
Dados relacionados ao seu pedido | Informações relacionadas à ativação de seu eSIM, número, data, conteúdo e preço de seus pedidos (ou seja, planos associados ao seu eSIM), método de pagamento, informações relacionadas ao uso dos planos associados ao seu eSIM, histórico de pedidos |
Dados relacionados à sua solicitação de suporte ao cliente | Data, hora, assunto e conteúdo da sua solicitação de suporte ao cliente, suas trocas com o serviço de suporte ao cliente, incluindo o compartilhamento da tela do seu celular (somente com a sua aprovação) quando necessário para fornecer o melhor suporte ao cliente |
O fornecimento de determinados tipos de dados pessoais pode ser necessário ou opcional, dependendo dos serviços que você deseja receber. Os dados obrigatórios serão marcados como tal no momento da coleta. Se você se recusar a fornecer dados obrigatórios, a Kolet poderá não ser capaz de processar sua solicitação (por exemplo, solicitação de ativação do eSIM, solicitação de pedido, solicitação de atendimento ao cliente).
A maioria dos seus dados pessoais é fornecida diretamente por você no aplicativo Kolet. No entanto, quando você decidir solicitar um eSIM por meio da plataforma de um provedor de serviços terceirizado (por exemplo, sua companhia aérea, hotel, aeroporto, etc.), esse provedor de serviços terceirizado comunicará alguns de seus dados pessoais à Kolet (por exemplo, seu endereço de e-mail, destino de viagem (código do país) e data de início da viagem) para nos permitir prosseguir com sua solicitação de eSIM.
Você também pode decidir solicitar um eSIM e planos associados para terceiros no aplicativo Kolet. Nesse caso, você deve garantir que comunicará esses dados à Kolet de acordo com os regulamentos de proteção de dados pessoais aplicáveis, em particular informando os terceiros sobre o processamento de seus dados pessoais pela Kolet.
Além disso, o Kolet App também coleta automaticamente os seguintes dados por meio de cookies e outras tecnologias de rastreamento:
Tipo de dados | Exemplos de dados | Objetivos |
Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas | Data e hora de seu acesso e uso do Kolet App, endereço IP, localização (cidade), dispositivo, navegador, sistema operacional, dados de configuração do sistema | Esses dados são necessários para o funcionamento adequado do aplicativo Kolet, bem como para a medição do público. |
3. Para quais finalidades a Kolet usa seus dados pessoais?
A Kolet processa seus dados pessoais apenas para as seguintes finalidades:
Objetivos | Exemplos de uso de seus dados pessoais | Bases legais |
Criação e gerenciamento de sua conta Kolet |
| Execução dos Termos e Condições |
Como processar seus pedidos |
| Execução dos Termos e Condições |
Gerenciar o serviço de suporte ao cliente |
| Execução dos Termos e Condições |
Comunicações de marketing direto | para lhe enviar comunicações sobre as atividades da Kolet e serviços relacionados que possam interessar | Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes |
Melhorar o aplicativo Kolet, seus serviços e a experiência de seus clientes |
| Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes |
Gerenciamento de pré-contencioso ou de litígio |
| Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes |
Conformidade com as obrigações legais e regulatórias |
| Obrigações legais e regulatórias às quais a Kolet está sujeita |
4. Quem pode acessar seus dados pessoais?
Seus dados pessoais podem ser transmitidos para os seguintes destinatários quando você acessa e usa o Kolet App e seus serviços:
Beneficiários | Objetivos |
Kolet e seus funcionários devidamente autorizados | Para a gestão administrativa, operacional e comercial do Kolet App e seus serviços, conforme indicado na Seção 3 desta Política de Privacidade |
Operadoras telefônicas locais | Para fornecer a você os planos solicitados no aplicativo Kolet e associados ao seu eSIM |
Prestadores de serviços da Kolet (provedor de hospedagem, provedor de pagamento, provedores de TI, etc.) | Para fins operacionais e técnicos relacionados ao aplicativo Kolet e seus serviços |
Autoridades administrativas ou judiciárias | Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares |
Advogados e todas as partes interessadas | Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares |
Outros terceiros | Após ou durante uma reestruturação, reconstituição, aquisição, financiamento de dívida, fusão, venda de ativos da Kolet ou uma transação semelhante, bem como em caso de insolvência, falência ou recuperação judicial em que os dados pessoais são transferidos para um ou mais terceiros como ativos da Kolet. |
5. Seus dados pessoais serão transferidos para fora da UNIÃO EUROPEIA/ÁREA ECONÔMICA EUROPEIA?
Na medida do possível, seus dados pessoais são processados dentro da União Europeia (UE)/Área Econômica Europeia (EEA).
No entanto, seus dados pessoais podem ser transferidos para países terceiros devido à natureza global dos serviços fornecidos no aplicativo Kolet, em particular quando você solicita um plano local fornecido por uma operadora de telefonia localizada fora da UE/EEE. Além disso, a Kolet usa provedores de serviços que também podem estar localizados fora da UE/EEE.
No caso de o país terceiro não garantir um nível de proteção de dados pessoais equivalente ao da UE/EEE, a Kolet garante que a transferência de dados pessoais seja coberta por salvaguardas apropriadas (por exemplo, cláusulas contratuais padrão, avaliações de impacto de transferência etc.). Uma cópia de tais salvaguardas pode ser obtida enviando um e-mail diretamente para a Kolet em [email protected]
Nome do destinatário | Terceiro país | Salvaguardas adotadas |
Stripe, Inc. | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
Intercom | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
Google Cloud Platform | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
Posthog | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
Sentry | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
Slack | Estados Unidos | Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados |
6. Como a Kolet protege seus dados pessoais?
A Kolet implementou medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais, em particular contra possíveis violações de dados pessoais que possam causar, por acidente ou ilegalmente, a destruição, perda, modificação, acesso não autorizado ou divulgação de seus dados pessoais. Essas medidas garantem um nível de segurança adaptado aos dados e levam em conta o estado da arte e o custo de implementação em relação aos riscos e à natureza dos dados a serem protegidos.
Caso tenha encontrado uma vulnerabilidade ou queira relatar um incidente de segurança, você pode enviar um e-mail para [email protected]
7. Por quanto tempo seus dados pessoais são ARMAZENADOS?
Como regra geral, seus dados pessoais serão retidos somente pelo período necessário para o cumprimento das finalidades para as quais esses dados foram coletados, ou conforme necessário para cumprir obrigações legais ou regulamentares.
Na ausência de exceções aplicáveis:
os dados relacionados à sua conta Kolet (incluindo dados relacionados aos seus pedidos) serão mantidos até a exclusão de sua conta Kolet a seu pedido ou em caso de inatividade de sua conta Kolet por dois (2) anos; e
os dados relacionados à sua solicitação de suporte ao cliente serão mantidos até o processamento completo de sua solicitação.
Além desses períodos de retenção, a Kolet armazenará seus dados pessoais em um banco de dados arquivado durante
três (3) anos para os dados processados para fins de marketing direto;
cinco (5) anos para os dados processados para fins de comprovação; e
dez (10) anos para os dados processados para fins contábeis.
Com relação aos cookies e outras tecnologias de rastreamento usadas no Kolet App:
as informações coletadas por meio desses cookies e outras tecnologias de rastreamento serão mantidas por um período máximo de vinte e cinco (25) anos; e
a vida útil desses cookies e de outras tecnologias de rastreamento é de no máximo treze (13) meses.
8. Quais são seus direitos em relação aos seus dados pessoais?
Se você estiver localizado na UE/EEE/Reino Unido, você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:
Seus direitos | Escopo de seus direitos |
Direito de acesso | Você tem o direito de solicitar
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Direito de retificação | Você tem o direito de solicitar a retificação de seus dados pessoais, a fim de obter a modificação de seus dados pessoais se eles estiverem obsoletos, imprecisos ou incompletos. |
Direito de excluir | Você tem o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais (ou direito de ser esquecido), quando uma das seguintes condições se aplicar:
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Direito à restrição do processamento | Você tem o direito de solicitar a restrição do processamento durante um período limitado de tempo, em particular para realizar algumas verificações, quando uma das seguintes condições se aplicar:
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Direito à portabilidade de dados | Você tem o direito de solicitar uma cópia de seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e também pode solicitar a transmissão desses dados a outro controlador de dados, quando tecnicamente viável. Esse direito não é exercido em todas as circunstâncias, aplicando-se somente se ele atender a todas as condições a seguir:
|
Direito de objeção | Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais a qualquer momento se o processamento for baseado em nosso interesse legítimo. A Kolet não processará mais seus dados pessoais, a menos que demonstre motivos legítimos convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, como o respeito a uma obrigação legal ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais. |
Direito de retirar seu consentimento | Você tem o direito de retirar seu consentimento quando ele tiver sido obtido, sem que essa retirada afete a legalidade das operações de processamento de dados pessoais realizadas anteriormente. |
Especifica-se que o exercício desses direitos é baseado na base legal do processamento, conforme indicado na Seção 3 desta política, como segue:
| Acesso | Retificação | Apagamento | Restrição | Portabilidade de dados | Objeção |
Consentimento | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Retirada do consentimento |
Etapas anteriores à assinatura de um contrato | Sim | Sim | Não |
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Contrato | Sim | Sim | Não |
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Interesse legítimo | Sim | Não | Sim |
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Obrigação legal | Não | Não | Não |
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Dependendo do seu país de residência, você pode ter direitos locais adicionais com relação ao processamento dos seus dados pessoais. Por exemplo, se estiver sediado na França, você poderá definir diretrizes gerais ou específicas com relação aos seus dados pessoais no caso de sua morte (por exemplo, sua exclusão ou transmissão a qualquer pessoa de sua escolha). Você pode revogar suas instruções a qualquer momento.
Em determinadas circunstâncias, a Kolet poderá solicitar informações específicas a fim de confirmar sua identidade e garantir o exercício de seus direitos. Essa é outra medida de segurança apropriada para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a um indivíduo que não tenha o direito de recebê-los.
Se tiver alguma dúvida ou quiser exercer seus direitos, poderá entrar em contato diretamente com a Kolet enviando um e-mail para [email protected]
Se necessário, você também pode apresentar uma reclamação à autoridade nacional de proteção de dados. Esse direito pode ser exercido a qualquer momento e gratuitamente, com a exclusão de possíveis taxas postais ou despesas relacionadas à representação ou assistência jurídica, caso você opte por contratar assistência de terceiros para o procedimento.
9. Alterações a esta política
Esta política está claramente datada e pode ser modificada e atualizada pela Kolet a qualquer momento, em especial no caso de alterações relacionadas aos serviços disponíveis no aplicativo Kolet ou à legislação aplicável. Portanto, recomendamos que você consulte esta política sempre que acessar o aplicativo Kolet. Se aplicável, a política atualizada será comunicada a você por qualquer meio apropriado.