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🔎 Política de privacidade - Kolet
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Privacidade na Kolet

Atualizado há mais de um mês

Última atualização: 6 de dezembro de 2023

A empresa Ody SAS ("Kolet", "nós", "nos", "nosso") opera o aplicativo móvel Kolet (o "Aplicativo Kolet"), que permite que você ative seu eSIM e solicite planos locais a preços acessíveis, dependendo do seu destino de viagem.

Ao acessar e usar o Aplicativo Kolet, você compartilha seus dados pessoais com a Kolet. Leia esta política de privacidade com atenção, pois ela explica como a Kolet utiliza seus dados pessoais e como você pode exercer seus direitos em relação a esses dados. Esta política de privacidade complementa os Termos e Condições, assim como quaisquer documentos ou avisos que possam estar relacionados a esta política.

Se você tiver alguma dúvida, entre em contato diretamente com a Kolet enviando um e-mail para [email protected].

1. Quem é o controlador de dados de seus dados pessoais?

Como editor do Aplicativo Kolet, a Kolet é o controlador de dados dos dados pessoais coletados para o gerenciamento administrativo, operacional e comercial do aplicativo.

Quando você solicita um plano, a operadora telefônica local torna-se a controladora de dados dos dados pessoais relacionados a esse plano.

2. Que tipo de dados pessoais são processados pela Kolet?

Tipo de dados

Exemplos de dados

Dados de identificação

Nome de punho, sobrenome

Detalhes de contato

Endereço de e-mail, número de telefone

Informações relacionadas à sua viagem

Data da viagem, duração da viagem, destino da viagem (código do país)

Dados relacionados ao seu pedido

Informações relacionadas à ativação de seu eSIM, número, data, conteúdo e preço de seus pedidos (ou seja, planos associados ao seu eSIM), método de pagamento, informações relacionadas ao uso dos planos associados ao seu eSIM, histórico de pedidos

Dados relacionados à sua solicitação de suporte ao cliente

Data, hora, assunto e conteúdo da sua solicitação de suporte ao cliente, suas trocas com o serviço de suporte ao cliente, incluindo o compartilhamento da tela do seu celular (somente com a sua aprovação) quando necessário para fornecer o melhor suporte ao cliente

O fornecimento de determinados tipos de dados pessoais pode ser necessário ou opcional, dependendo dos serviços que você deseja receber. Os dados obrigatórios serão assinalados como tal no momento da coleta. Se você optar por não fornecer os dados obrigatórios, a Kolet poderá não conseguir processar sua solicitação (por exemplo, ativação do eSIM, pedido ou atendimento ao cliente).

A maior parte dos seus dados pessoais é fornecida diretamente por você no aplicativo Kolet. No entanto, se você decidir solicitar um eSIM por meio da plataforma de um provedor de serviços terceirizado (como sua companhia aérea, hotel, aeroporto, etc.), esse provedor comunicará alguns dos seus dados pessoais à Kolet (por exemplo, seu endereço de e-mail, destino de viagem (código do país) e data de início da viagem) para que possamos prosseguir com sua solicitação de eSIM.

Você também pode optar por solicitar um eSIM e planos associados para terceiros no aplicativo Kolet. Nesse caso, você deve garantir que comunicará esses dados à Kolet de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis, informando os terceiros sobre o processamento de seus dados pessoais pela Kolet.

Além disso, o aplicativo Kolet também coleta automaticamente os seguintes dados por meio de cookies e outras tecnologias de rastreamento:

Tipo de dados

Exemplos de dados

Objetivos

Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas

Data e hora de seu acesso e uso do Kolet App, endereço IP, localização (cidade), dispositivo, navegador, sistema operacional, dados de configuração do sistema

Esses dados são necessários para o funcionamento adequado do aplicativo Kolet, bem como para a medição do público.

3. Para quais finalidades a Kolet usa seus dados pessoais?

A Kolet processa seus dados pessoais apenas para as seguintes finalidades:

Objetivos

Exemplos de uso de seus dados pessoais

Bases legais

Criação e gerenciamento de sua conta Kolet

  • para criar sua conta Kolet no aplicativo Kolet com base nas informações recebidas de provedores de serviços terceirizados (quando aplicável)

  • para lhe enviar um e-mail a fim de lhe fornecer seus meios de autenticação no aplicativo Kolet

  • para permitir que você ative seu eSIM e solicite os planos associados

Execução dos Termos e Condições

Como processar seus pedidos

  • para fornecer seu eSIM e os planos associados

  • gerenciar faturas e pagamentos

  • para gerenciar nosso relacionamento com você

Execução dos Termos e Condições

Gerenciar o serviço de suporte ao cliente

  • para gerenciar suas solicitações, consultas ou reclamações

  • fornecer a você o serviço de suporte ao cliente em caso de problemas técnicos ou logísticos no aplicativo Kolet, incluindo o compartilhamento de tela do seu celular (somente com a sua aprovação) quando necessário para fornecer a você o melhor suporte ao cliente

  • para reembolsá-lo quando necessário

Execução dos Termos e Condições

Comunicações de marketing direto

para lhe enviar comunicações sobre as atividades da Kolet e serviços relacionados que possam interessar

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Melhorar o aplicativo Kolet, seus serviços e a experiência de seus clientes

  • para avaliar e melhorar o aplicativo Kolet e seus serviços

  • configurar e fornecer manutenção do aplicativo Kolet

  • para facilitar seu acesso e uso do aplicativo Kolet

  • para tomar medidas destinadas a proteger a segurança do aplicativo Kolet

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Gerenciamento de pré-contencioso ou de litígio

  • tomar medidas contra qualquer violação identificada

  • gerenciar qualquer disputa ou litígio

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Conformidade com as obrigações legais e regulatórias

  • para cumprir com as obrigações legais e regulatórias aplicáveis

  • para gerenciar suas solicitações quando você exercer seus direitos

Obrigações legais e regulatórias às quais a Kolet está sujeita

4. Quem pode acessar seus dados pessoais?

Seus dados pessoais podem ser transmitidos para os seguintes destinatários quando você acede e utiliza o aplicativo Kolet e os seus serviços:

Beneficiários

Objetivos

Kolet e seus funcionários devidamente autorizados

Para a gestão administrativa, operacional e comercial do Kolet App e seus serviços, conforme indicado na Seção 3 desta Política de Privacidade

Operadoras telefônicas locais

Para fornecer a você os planos solicitados no aplicativo Kolet e associados ao seu eSIM

Prestadores de serviços da Kolet (provedor de hospedagem, provedor de pagamento, provedores de TI, etc.)

Para fins operacionais e técnicos relacionados ao aplicativo Kolet e seus serviços

Autoridades administrativas ou judiciárias

Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares

Advogados e todas as partes interessadas

Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares

Outros terceiros

Após ou durante uma reestruturação, reconstituição, aquisição, financiamento de dívida, fusão, venda de ativos da Kolet ou uma transação semelhante, assim como em caso de insolvência, falência ou recuperação judicial, os dados pessoais poderão ser transferidos para um ou mais terceiros como ativos da Kolet.

5. Seus dados pessoais serão transferidos para fora da UNIÃO EUROPEIA/ÁREA ECONÔMICA EUROPEIA?

Na medida do possível, os seus dados pessoais são processados dentro da União Europeia (UE)/Espaço Económico Europeu (EEE).

No entanto, os seus dados pessoais podem ser transferidos para países terceiros devido à natureza global dos serviços fornecidos na aplicação Kolet, especialmente quando solicita um plano local fornecido por um operador de telecomunicações localizado fora da UE/EEE. Além disso, a Kolet utiliza prestadores de serviços que também podem estar localizados fora da UE/EEE.

No caso de o país terceiro não garantir um nível de proteção de dados pessoais equivalente ao da UE/EEE, a Kolet assegura que a transferência de dados pessoais seja coberta por salvaguardas adequadas (por exemplo, cláusulas contratuais padrão, avaliações de impacto de transferência, etc.). Uma cópia dessas salvaguardas pode ser obtida ao enviar um e-mail diretamente para a Kolet para [email protected].

Nome do destinatário

Terceiro país

Salvaguardas adotadas

Stripe, Inc.

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Intercom

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Google Cloud Platform

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Posthog

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Sentry

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Slack

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

6. Como a Kolet protege seus dados pessoais?

A Kolet implementou medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais, em particular contra possíveis violações que possam resultar, por acidente ou de forma ilegal, na destruição, perda, modificação, acesso não autorizado ou divulgação dos seus dados pessoais. Estas medidas garantem um nível de segurança adaptado aos dados e têm em conta o estado da arte e o custo de implementação em relação aos riscos e à natureza dos dados a serem protegidos.

Caso tenha encontrado uma vulnerabilidade ou queira reportar um incidente de segurança, pode enviar um e-mail para [email protected].

7. Por quanto tempo seus dados pessoais são ARMAZENADOS?

Como regra geral, os seus dados pessoais serão retidos apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, ou conforme necessário para satisfazer obrigações legais ou regulamentares.

Na ausência de exceções aplicáveis:

  • os dados relacionados à sua conta Kolet (incluindo dados relativos aos seus pedidos) serão mantidos até à exclusão da sua conta Kolet a seu pedido ou em caso de inatividade da conta durante dois (2) anos; e

  • os dados relacionados ao seu pedido de suporte ao cliente serão mantidos até ao processamento completo da sua solicitação.

Além destes períodos de retenção, a Kolet armazenará os seus dados pessoais num banco de dados arquivado durante:

  • três (3) anos para os dados processados para fins de marketing direto;

  • cinco (5) anos para os dados processados para fins de comprovação; e

  • dez (10) anos para os dados processados para fins contabilísticos.

Relativamente aos cookies e outras tecnologias de rastreamento usadas na aplicação Kolet:

  • as informações coletadas através desses cookies e outras tecnologias de rastreamento serão mantidas por um período máximo de vinte e cinco (25) anos; e

  • a vida útil desses cookies e de outras tecnologias de rastreamento é de no máximo treze (13) meses.

8. Quais são seus direitos em relação aos seus dados pessoais?

Se estiver localizado na UE/EEE/Reino Unido, você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

Seus direitos

Escopo de seus direitos

Direito de acesso

Tem o direito de solicitar:

  • a confirmação de que a Kolet processa ou não os seus dados pessoais;

  • uma cópia desses dados pessoais;e

  • informações sobre a utilização dos seus dados pessoais pela Kolet de forma clara, transparente e compreensível (conforme previsto nesta Política de Privacidade).

Direito de retificação

Tem o direito de solicitar a retificação dos seus dados pessoais, de modo a obter a atualização ou correção dos mesmos caso estejam desatualizados, incorretos ou incompletos.

Direito de excluir

Tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais (ou o direito ao esquecimento) nas seguintes situações:

  • Opondo-se ao tratamento dos seus dados pessoais sem que existam motivos legítimos para a sua continuidade (por exemplo, obrigação legal);

  • Opondo-se ao uso dos dados para fins de marketing;

  • Retirando o seu consentimento, caso seja a base do tratamento;

  • Os dados pessoais deixaram de ser necessários para os fins iniciais para os quais foram recolhidos ou para qualquer outra finalidade;

  • O uso dos dados não está em conformidade com as disposições legais ou regulamentares aplicáveis.

Direito à restrição do processamento

Tem o direito de solicitar a restrição do processamento dos seus dados por um período limitado, especialmente para permitir a verificação em casos como:

  • Se contestar a exatidão dos seus dados pessoais, o processamento será limitado pelo tempo necessário para que a Kolet confirme essa exatidão;

  • Caso o processamento seja ilegal, mas prefira limitar o uso dos dados em vez de solicitar a eliminação;

  • Se a Kolet já não precisar dos dados pessoais para os fins de processamento, mas necessitar deles para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; ou

  • Se tiver contestado o processamento, que será restringido enquanto se verifica se os motivos legítimos da Kolet prevalecem sobre os seus interesses, direitos e liberdades.

Direito à portabilidade de dados

Tem o direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais num formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, podendo também pedir a transmissão desses dados a outro controlador, quando tecnicamente possível. Este direito não se aplica em todas as circunstâncias, sendo exercido apenas se todas as condições abaixo forem cumpridas:

  • A sua solicitação refere-se apenas aos seus dados pessoais (excluindo dados anónimos ou de terceiros);

  • A sua solicitação não afeta negativamente os direitos ou liberdades de terceiros, incluindo os da Kolet (por exemplo, segredos comerciais) e de terceiros (por exemplo, direitos de propriedade intelectual);

  • O processamento é realizado por meios automatizados (ficheiros em papel estão, portanto, excluídos); ou

  • O processamento é baseado em consentimento ou na execução de um contrato (para verificar se este é o caso, consulte a Secção 3 desta política).

Direito de objeção

Tem o direito de se opor ao processamento dos seus dados pessoais a qualquer momento, caso esse processamento se baseie no nosso interesse legítimo. A Kolet deixará de processar os seus dados pessoais, a menos que apresente motivos legítimos e imperiosos que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, como o cumprimento de uma obrigação legal ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.

Direito de retirar seu consentimento

Tem o direito de retirar o seu consentimento sempre que este tiver sido obtido, sem que essa retirada afete a legitimidade das operações de processamento de dados pessoais realizadas anteriormente.

Especifica-se que o exercício desses direitos é baseado na base legal do processamento, conforme indicado na Seção 3 desta política, como segue:

Acesso

Retificação

Apagamento

Restrição

Portabilidade de dados

Objeção

Consentimento

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Retirada do consentimento

Etapas anteriores à assinatura de um contrato

Sim

Sim

Não

Contrato

Sim

Sim

Não

Interesse legítimo

Sim

Não

Sim

Obrigação legal

Não

Não

Não

Dependendo do seu país de residência, poderá ter direitos adicionais locais relativos ao tratamento dos seus dados pessoais. Por exemplo, se residir em Portugal, pode definir diretrizes gerais ou específicas relativamente aos seus dados pessoais para o caso de falecimento (como a eliminação ou transmissão dos dados a uma pessoa da sua escolha). Pode revogar essas instruções a qualquer momento.

Em determinadas situações, a Kolet poderá solicitar informações específicas para confirmar a sua identidade e garantir o exercício dos seus direitos. Esta é uma medida de segurança adicional para assegurar que os dados pessoais não sejam divulgados a pessoas sem autorização para recebê-los.

Caso tenha alguma dúvida ou queira exercer os seus direitos, poderá contactar diretamente a Kolet enviando um e-mail para [email protected].

Se necessário, poderá também apresentar uma reclamação à autoridade nacional de proteção de dados. Esse direito pode ser exercido em qualquer momento e sem custo, salvo eventuais despesas postais ou de representação ou assistência jurídica, caso decida contratar apoio de terceiros para o procedimento.

9. Alterações a esta política

Esta política está claramente datada e pode ser modificada e atualizada pela Kolet a qualquer momento, em especial no caso de alterações relacionadas aos serviços disponíveis no aplicativo Kolet ou à legislação aplicável. Portanto, recomendamos que você consulte esta política sempre que acessar o aplicativo Kolet. Se aplicável, a política atualizada será comunicada a você por qualquer meio apropriado.

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