Przejdź do głównej zawartości

Polityka Prywatności - Kolet

Prywatność w Kolet

Ostatnia aktualizacja: 6 grudnia 2023

Firma Ody SAS („Kolet”, „my”, „nas”, „nasz”) obsługuje aplikację mobilną Kolet („Aplikacja Kolet”), która pozwala na aktywację eSIM i zamawianie lokalnych planów w przystępnej cenie w zależności od celu podróży.

Podczas korzystania z Aplikacji Kolet przekazujesz swoje dane osobowe firmie Kolet. Prosimy o uważne przeczytanie tej polityki prywatności, ponieważ wyjaśnia ona jak Kolet wykorzystuje Twoje dane osobowe i jak możesz realizować swoje prawa. Ta polityka prywatności uzupełnia Regulamin, a także wszelkie dokumenty lub powiadomienia, które mogą odnosić się do tej polityki prywatności.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz bezpośrednio skontaktować się z Kolet wysyłając e-mail na [email protected]

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Jako wydawca aplikacji Kolet, Kolet jest administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby zarządzania administracyjnego, operacyjnego i handlowego aplikacji Kolet.

Kiedy zamawiasz plan, lokalny operator telefoniczny jest administratorem danych osobowych związanych z tym planem.

2. Jakie rodzaje danych osobowych są przetwarzane przez Kolet?

Rodzaj danych

Przykłady danych

Dane identyfikacyjne

Imię, nazwisko

Szczegóły kontaktowe

Adres e-mail, numer telefonu

Informacje związane z podróżą

Data podróży, czas trwania podróży, cel podróży (kod kraju)

Dane związane z zamówieniem

Informacje dotyczące aktywacji Twojej eSIM, numer, data, zawartość i cena Twoich zamówień (tj. plany związane z Twoją eSIM), metoda płatności, informacje dotyczące korzystania z planów związanych z Twoją eSIM, historia zamówień

Dane związane z zapytaniem do obsługi klienta

Data, godzina, temat i treść Twojego zapytania do obsługi klienta, Twoje wymiany z działem obsługi klienta, w tym udostępnianie ekranu telefonu komórkowego (tylko za Twoją zgodą) w razie potrzeby, aby zapewnić Ci najwyższą jakość obsługi klienta

Podanie niektórych rodzajów danych osobowych może być konieczne lub opcjonalne, w zależności od usług, które chcesz otrzymać. Obowiązkowe dane będą oznaczone jako takie w momencie zbierania. Jeśli odmówisz podania obowiązkowych danych, Kolet może nie być w stanie przetworzyć Twojego żądania (np. żądanie aktywacji eSIM, żądanie zamówienia, żądanie obsługi klienta).

Większość Twoich danych osobowych jest bezpośrednio podawana przez Ciebie w aplikacji Kolet. Jednak gdy zdecydujesz się zażądać eSIM za pośrednictwem platformy zewnętrznego dostawcy usług (np. Twojej linii lotniczej, hotelu, lotniska itp.), ten zewnętrzny dostawca usług przekaże niektóre z Twoich danych osobowych do Kolet (np. Twój adres e-mail, miejsce docelowe podróży (kod kraju) i datę rozpoczęcia podróży), aby umożliwić nam przetworzenie Twojego żądania eSIM.

Możesz również zdecydować się na zamówienie eSIM i powiązanych planów dla osób trzecich w aplikacji Kolet. W takim przypadku musisz zapewnić, że przekażesz takie dane do Kolet zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności informując osoby trzecie o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Kolet.


Dodatkowo, aplikacja Kolet automatycznie zbiera następujące dane za pomocą plików cookie i innych technologii śledzących:

Rodzaj danych

Przykłady danych

Cel

Informacje o aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej

Data i czas dostępu oraz korzystania z aplikacji Kolet, adres IP, lokalizacja (miasto), urządzenie, przeglądarka, system operacyjny, dane konfiguracji systemu

Takie dane są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji Kolet, a także do pomiaru oglądalności.

3. W jakich CELACH Kolet wykorzystuje Twoje dane osobowe?

Kolet przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie w następujących celach:

Cel

Przykłady wykorzystania Twoich danych osobowych

Podstawy prawne

Tworzenie i zarządzanie Twoim kontem Kolet

  • tworzenie Twojego Konta Kolet w Aplikacji Kolet na podstawie informacji otrzymanych od zewnętrznych dostawców usług (jeśli dotyczy)

  • wysyłanie Ci e-maila w celu dostarczenia środków uwierzytelniających do Aplikacji Kolet

  • umożliwienie aktywacji Twojej eSIM i zamawiania powiązanych planów

Realizacja Regulaminu

Realizacja Twoich zamówień

  • dostarczanie Ci eSIM i powiązanych planów

  • zarządzanie fakturami i płatnościami

  • zarządzanie relacjami z Tobą

Realizacja Regulaminu

Zarządzanie obsługą klienta

  • zarządzanie Twoimi zapytaniami, pytaniami lub skargami

  • zapewnienie Ci obsługi klienta w przypadku problemów technicznych lub logistycznych w Aplikacji Kolet, w tym udostępnianie ekranu telefonu komórkowego (tylko za Twoją zgodą) w razie potrzeby zapewnienia najwyższej jakości obsługi klienta

  • zwrot pieniędzy, gdy jest to wymagane

Realizacja Regulaminu

Komunikacja marketingowa bezpośrednia

  • wysyłanie Ci informacji o działalności Kolet i powiązanych usługach, które mogą Cię zainteresować

Uzasadniony interes Kolet w rozwijaniu działalności z istniejącymi klientami

Ulepszanie Aplikacji Kolet, jej usług i doświadczeń klientów

  • ocena i ulepszanie Aplikacji Kolet i jej usług

  • konfiguracja i zapewnienie konserwacji Aplikacji Kolet

  • ułatwienie dostępu i korzystania z Aplikacji Kolet

  • podejmowanie działań mających na celu ochronę bezpieczeństwa Aplikacji Kolet

Uzasadniony interes Kolet w ulepszaniu Aplikacji Kolet, jej usług i doświadczeń klientów

Zarządzanie przedprocesowe lub procesowe

  • podejmowanie działań przeciwko wszelkim zidentyfikowanym naruszeniom

  • zarządzanie wszelkimi sporami lub procesami

Uzasadniony interes Kolet w obronie swoich praw i interesów

Zgodność z obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi

  • przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych i regulacyjnych

  • zarządzanie Twoimi żądaniami, gdy korzystasz ze swoich praw

Obowiązki prawne i regulacyjne, którym podlega Kolet

4. Kto może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, gdy korzystasz z aplikacji Kolet i jej usług:

Odbiorcy

Cel

Kolet i jego upoważnieni pracownicy

Do zarządzania administracyjnego, operacyjnego i handlowego aplikacji Kolet i jej usług, jak wskazano w Sekcji 3 tej Polityki Prywatności

Lokalni operatorzy telefoniczni

W celu dostarczenia Ci planów zamówionych w aplikacji Kolet i powiązanych z Twoim eSIM

Dostawcy usług Kolet (dostawca hostingu, dostawca płatności, dostawcy IT, itp.)

Do celów operacyjnych i technicznych związanych z aplikacją Kolet i jej usługami

Władze administracyjne lub sądowe

Wyłącznie w przypadku wyraźnego i uzasadnionego żądania z ich strony lub w przypadku domniemanego naruszenia przepisów prawnych lub regulacyjnych

Prawnicy i wszystkie zainteresowane strony

Wyłącznie w przypadku zarządzania ewentualnymi sporami i innymi kwestiami prawnymi, jeśli to konieczne

Inne strony trzecie

W trakcie lub po restrukturyzacji, rekonstrukcji, przejęciu, finansowaniu dłużnym, fuzji, sprzedaży aktywów Kolet lub podobnej transakcji, a także w przypadku niewypłacalności, bankructwa lub zarządu komisarycznego, gdy dane osobowe są przekazywane jednej lub więcej stronom trzecim jako aktywa Kolet.

5. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza UNIĘ EUROPEJSKĄ/EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?

W miarę możliwości, Twoje dane osobowe są przetwarzane w Unii Europejskiej (UE)/Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

Jednakże, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich ze względu na globalny charakter usług świadczonych w aplikacji Kolet, w szczególności gdy zamawiasz lokalny plan oferowany przez operatora telefonicznego spoza UE/EOG. Ponadto, Kolet korzysta z usługodawców, którzy mogą również znajdować się poza UE/EOG.

W przypadku, gdy kraj trzeci nie zapewnia poziomu ochrony danych osobowych równoważnego z UE/EOG, Kolet zapewnia, że transfer danych osobowych jest objęty odpowiednimi zabezpieczeniami (np. standardowe klauzule umowne, oceny wpływu transferu itp.). Kopię takich zabezpieczeń można uzyskać, wysyłając e-mail bezpośrednio do Kolet na adres [email protected]

Nazwa odbiorcy

Kraj trzeci

Przyjęte zabezpieczenia

Stripe, Inc.

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

Intercom

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

Google Cloud Platform

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

Posthog

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

Sentry

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

Slack

Stany Zjednoczone

Certyfikacja Data Privacy Framework

6. JAK KOLET CHRONI TWOJE DANE OSOBOWE?

Kolet wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w szczególności przed potencjalnymi naruszeniami danych osobowych, które mogą spowodować, przypadkowo lub niezgodnie z prawem, zniszczenie, utratę, modyfikację, nieautoryzowany dostęp lub ujawnienie Twoich danych osobowych. Te środki gwarantują poziom bezpieczeństwa dostosowany do danych i uwzględniają stan techniki oraz koszt wdrożenia w odniesieniu do ryzyk i charakteru danych, które mają być chronione.

Jeśli znalazłeś lukę w zabezpieczeniach lub chcesz zgłosić incydent bezpieczeństwa, możesz wysłać e-mail na adres [email protected]

7. Jak długo Twoje dane osobowe są PRZECHOWYWANE?

Zasadniczo, Twoje dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych.

W przypadku braku obowiązujących wyjątków:

  • Dane związane z Twoim kontem Kolet (w tym dane dotyczące Twoich zamówień) będą przechowywane do momentu usunięcia Twojego konta Kolet na Twoje żądanie lub w przypadku braku aktywności Twojego konta Kolet przez dwa (2) lata; oraz

  • Dane związane z Twoim zgłoszeniem do obsługi klienta będą przechowywane do momentu całkowitego przetworzenia Twojego zgłoszenia.

Po upływie tych okresów przechowywania, Kolet będzie przechowywać Twoje dane osobowe w zarchiwizowanej bazie danych przez:

  • trzy (3) lata dla danych przetwarzanych w celach marketingu bezpośredniego;

  • pięć (5) lat dla danych przetwarzanych w celach dowodowych; oraz

  • dziesięć (10) lat dla danych przetwarzanych w celach księgowych.

Jeśli chodzi o pliki cookie i inne technologie śledzące używane w aplikacji Kolet:

  • informacje zebrane za pomocą tych plików cookie i innych technologii śledzących będą przechowywane przez maksymalny okres dwudziestu pięciu (25) lat; oraz

  • czas życia tych plików cookie i innych technologii śledzących wynosi maksymalnie trzynaście (13) miesięcy.

8. Jakie są Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych?

Jeśli mieszkasz w UE/EOG/Wielkiej Brytanii, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

Twoje prawa

Zakres Twoich praw

Prawo dostępu

Masz prawo żądać:

  • potwierdzenia, czy Kolet przetwarza Twoje dane osobowe, czy nie;

  • kopii takich danych osobowych; oraz

  • informacji o wykorzystaniu Twoich danych osobowych przez Kolet w sposób jasny, przejrzysty i zrozumiały (zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności).

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, aby uzyskać modyfikację swoich danych osobowych jeśli są one nieaktualne, niedokładne lub niekompletne.

Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), gdy spełniony jest jeden z następujących warunków:

  • sprzeciwiasz się przetwarzaniu swoich danych osobowych i nie ma nadrzędnych uzasadnionych powodów uzasadniających dalsze przetwarzanie danych osobowych (np. obowiązek prawny);

  • sprzeciwiasz się działaniom marketingowym;

  • decydujesz się wycofać swoją zgodę, na której opiera się przetwarzanie;

  • Twoje dane osobowe nie są już potrzebne do pierwotnych celów, dla których zostały zebrane, ani do żadnego innego rodzaju przetwarzania; lub

  • wykorzystanie Twoich danych nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi lub regulacyjnymi.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania na określony czas, w szczególności w celu przeprowadzenia pewnych weryfikacji, gdy spełniony jest jeden z następujących warunków:

  • kwestionujesz dokładność swoich danych osobowych, których przetwarzanie jest ograniczone na czas niezbędny do weryfikacji przez Kolet dokładności takich danych osobowych;

  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem i zamiast żądać ich usunięcia, wolisz ograniczyć ich użycie;

  • Kolet nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub

  • sprzeciwiłeś się przetwarzaniu, które jest ograniczone do czasu weryfikacji, czy nadrzędne uzasadnione podstawy Kolet mogą przeważać nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo żądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie oraz możesz również żądać ich przekazania innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie wykonalne. To prawo nie jest wykonywane we wszystkich okolicznościach, ma zastosowanie tylko wtedy, gdy spełnia wszystkie następujące warunki:

  • Twoje żądanie dotyczy wyłącznie Twoich danych osobowych (z wyłączeniem danych anonimowych lub danych osób trzecich);

  • Twoje żądanie nie wpływa negatywnie na prawa lub wolności innych osób, w szczególności Kolet (np. tajemnice handlowe) lub osób trzecich (np. prawa własności intelektualnej);

  • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (dokumenty papierowe nie są zatem uwzględniane); lub

  • przetwarzanie opiera się na zgodzie lub wykonaniu umowy (aby sprawdzić, czy tak jest, możesz zobaczyć Sekcję 3 tej polityki).

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie. Kolet nie będzie już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażą nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, takie jak przestrzeganie obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Prawo do wycofania zgody

Masz prawo wycofać swoją zgodę, gdy została uzyskana, bez wpływu tego wycofania na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych osobowych przeprowadzonych wcześniej.

Określa się, że wykonywanie tych praw opiera się na podstawie prawnej przetwarzania wskazanej w Sekcji 3 tej polityki, jak następuje:

Dostęp

Sprostowanie

Usunięcie

Ograniczenie

Przenoszenie danych

Sprzeciw

Zgoda

Tak

Tak

Tak

Tak

Tak

Wycofanie zgody

Kroki przed zawarciem umowy

Tak

Tak

Nie

Umowa

Tak

Tak

Nie

Uzasadniony interes

Tak

Nie

Tak

Obowiązek prawny

Nie

Nie

Nie

W zależności od kraju zamieszkania, możesz mieć dodatkowe lokalne prawa dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych. Na przykład, jeśli mieszkasz we Francji, możesz określić ogólne lub szczegółowe wytyczne dotyczące Twoich danych osobowych na wypadek śmierci (np. ich usunięcie lub przekazanie wybranej osobie). Możesz w każdej chwili cofnąć swoje instrukcje.

W pewnych okolicznościach, Kolet może poprosić Cię o podanie szczegółowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości i zapewnienia realizacji Twoich praw. Jest to dodatkowy środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz bezpośrednio skontaktować się z Kolet, wysyłając e-mail na adres [email protected]

Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz również złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych. Prawo to można wykonywać w dowolnym momencie i bezpłatnie, z wyłączeniem potencjalnych opłat pocztowych lub kosztów związanych z reprezentacją prawną lub pomocą, jeśli zdecydujesz się na zaangażowanie pomocy osób trzecich w procedurze.

9. Zmiany w tej polityce

Ta polityka jest wyraźnie datowana i może być modyfikowana oraz aktualizowana przez Kolet w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmian związanych z usługami dostępnymi w aplikacji Kolet lub obowiązującym prawem. Dlatego zalecamy zapoznanie się z tą polityką za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do aplikacji Kolet. Jeśli to stosowne, zaktualizowana polityka zostanie Ci przekazana w odpowiedni sposób.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?