Ostatnia aktualizacja: 6 grudnia 2023
Firma Ody SAS („Kolet”, „my”, „nas”, „nasz”) obsługuje aplikację mobilną Kolet („Aplikacja Kolet”), która pozwala na aktywację eSIM i zamawianie lokalnych planów w przystępnej cenie w zależności od celu podróży.
Podczas korzystania z Aplikacji Kolet przekazujesz swoje dane osobowe firmie Kolet. Prosimy o uważne przeczytanie tej polityki prywatności, ponieważ wyjaśnia ona jak Kolet wykorzystuje Twoje dane osobowe i jak możesz realizować swoje prawa. Ta polityka prywatności uzupełnia Regulamin, a także wszelkie dokumenty lub powiadomienia, które mogą odnosić się do tej polityki prywatności.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz bezpośrednio skontaktować się z Kolet wysyłając e-mail na [email protected]
1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Jako wydawca aplikacji Kolet, Kolet jest administratorem danych osobowych zbieranych na potrzeby zarządzania administracyjnego, operacyjnego i handlowego aplikacji Kolet.
Kiedy zamawiasz plan, lokalny operator telefoniczny jest administratorem danych osobowych związanych z tym planem.
2. Jakie rodzaje danych osobowych są przetwarzane przez Kolet?
Rodzaj danych | Przykłady danych |
Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko |
Szczegóły kontaktowe | Adres e-mail, numer telefonu |
Informacje związane z podróżą | Data podróży, czas trwania podróży, cel podróży (kod kraju) |
Dane związane z zamówieniem | Informacje dotyczące aktywacji Twojej eSIM, numer, data, zawartość i cena Twoich zamówień (tj. plany związane z Twoją eSIM), metoda płatności, informacje dotyczące korzystania z planów związanych z Twoją eSIM, historia zamówień |
Dane związane z zapytaniem do obsługi klienta | Data, godzina, temat i treść Twojego zapytania do obsługi klienta, Twoje wymiany z działem obsługi klienta, w tym udostępnianie ekranu telefonu komórkowego (tylko za Twoją zgodą) w razie potrzeby, aby zapewnić Ci najwyższą jakość obsługi klienta |
Podanie niektórych rodzajów danych osobowych może być konieczne lub opcjonalne, w zależności od usług, które chcesz otrzymać. Obowiązkowe dane będą oznaczone jako takie w momencie zbierania. Jeśli odmówisz podania obowiązkowych danych, Kolet może nie być w stanie przetworzyć Twojego żądania (np. żądanie aktywacji eSIM, żądanie zamówienia, żądanie obsługi klienta).
Większość Twoich danych osobowych jest bezpośrednio podawana przez Ciebie w aplikacji Kolet. Jednak gdy zdecydujesz się zażądać eSIM za pośrednictwem platformy zewnętrznego dostawcy usług (np. Twojej linii lotniczej, hotelu, lotniska itp.), ten zewnętrzny dostawca usług przekaże niektóre z Twoich danych osobowych do Kolet (np. Twój adres e-mail, miejsce docelowe podróży (kod kraju) i datę rozpoczęcia podróży), aby umożliwić nam przetworzenie Twojego żądania eSIM.
Możesz również zdecydować się na zamówienie eSIM i powiązanych planów dla osób trzecich w aplikacji Kolet. W takim przypadku musisz zapewnić, że przekażesz takie dane do Kolet zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności informując osoby trzecie o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Kolet.
Dodatkowo, aplikacja Kolet automatycznie zbiera następujące dane za pomocą plików cookie i innych technologii śledzących:
Rodzaj danych | Przykłady danych | Cel |
Informacje o aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej | Data i czas dostępu oraz korzystania z aplikacji Kolet, adres IP, lokalizacja (miasto), urządzenie, przeglądarka, system operacyjny, dane konfiguracji systemu | Takie dane są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji Kolet, a także do pomiaru oglądalności. |
3. W jakich CELACH Kolet wykorzystuje Twoje dane osobowe?
Kolet przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie w następujących celach:
Cel | Przykłady wykorzystania Twoich danych osobowych | Podstawy prawne |
Tworzenie i zarządzanie Twoim kontem Kolet |
| Realizacja Regulaminu |
Realizacja Twoich zamówień |
| Realizacja Regulaminu |
Zarządzanie obsługą klienta |
| Realizacja Regulaminu |
Komunikacja marketingowa bezpośrednia |
| Uzasadniony interes Kolet w rozwijaniu działalności z istniejącymi klientami |
Ulepszanie Aplikacji Kolet, jej usług i doświadczeń klientów |
| Uzasadniony interes Kolet w ulepszaniu Aplikacji Kolet, jej usług i doświadczeń klientów |
Zarządzanie przedprocesowe lub procesowe |
| Uzasadniony interes Kolet w obronie swoich praw i interesów |
Zgodność z obowiązkami prawnymi i regulacyjnymi |
| Obowiązki prawne i regulacyjne, którym podlega Kolet |
4. Kto może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom, gdy korzystasz z aplikacji Kolet i jej usług:
Odbiorcy | Cel |
Kolet i jego upoważnieni pracownicy | Do zarządzania administracyjnego, operacyjnego i handlowego aplikacji Kolet i jej usług, jak wskazano w Sekcji 3 tej Polityki Prywatności |
Lokalni operatorzy telefoniczni | W celu dostarczenia Ci planów zamówionych w aplikacji Kolet i powiązanych z Twoim eSIM |
Dostawcy usług Kolet (dostawca hostingu, dostawca płatności, dostawcy IT, itp.) | Do celów operacyjnych i technicznych związanych z aplikacją Kolet i jej usługami |
Władze administracyjne lub sądowe | Wyłącznie w przypadku wyraźnego i uzasadnionego żądania z ich strony lub w przypadku domniemanego naruszenia przepisów prawnych lub regulacyjnych |
Prawnicy i wszystkie zainteresowane strony | Wyłącznie w przypadku zarządzania ewentualnymi sporami i innymi kwestiami prawnymi, jeśli to konieczne |
Inne strony trzecie | W trakcie lub po restrukturyzacji, rekonstrukcji, przejęciu, finansowaniu dłużnym, fuzji, sprzedaży aktywów Kolet lub podobnej transakcji, a także w przypadku niewypłacalności, bankructwa lub zarządu komisarycznego, gdy dane osobowe są przekazywane jednej lub więcej stronom trzecim jako aktywa Kolet. |
5. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza UNIĘ EUROPEJSKĄ/EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY?
W miarę możliwości, Twoje dane osobowe są przetwarzane w Unii Europejskiej (UE)/Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
Jednakże, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich ze względu na globalny charakter usług świadczonych w aplikacji Kolet, w szczególności gdy zamawiasz lokalny plan oferowany przez operatora telefonicznego spoza UE/EOG. Ponadto, Kolet korzysta z usługodawców, którzy mogą również znajdować się poza UE/EOG.
W przypadku, gdy kraj trzeci nie zapewnia poziomu ochrony danych osobowych równoważnego z UE/EOG, Kolet zapewnia, że transfer danych osobowych jest objęty odpowiednimi zabezpieczeniami (np. standardowe klauzule umowne, oceny wpływu transferu itp.). Kopię takich zabezpieczeń można uzyskać, wysyłając e-mail bezpośrednio do Kolet na adres [email protected]
Nazwa odbiorcy | Kraj trzeci | Przyjęte zabezpieczenia |
Stripe, Inc. | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
Intercom | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
Google Cloud Platform | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
Posthog | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
Sentry | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
Slack | Stany Zjednoczone | Certyfikacja Data Privacy Framework |
6. JAK KOLET CHRONI TWOJE DANE OSOBOWE?
Kolet wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w szczególności przed potencjalnymi naruszeniami danych osobowych, które mogą spowodować, przypadkowo lub niezgodnie z prawem, zniszczenie, utratę, modyfikację, nieautoryzowany dostęp lub ujawnienie Twoich danych osobowych. Te środki gwarantują poziom bezpieczeństwa dostosowany do danych i uwzględniają stan techniki oraz koszt wdrożenia w odniesieniu do ryzyk i charakteru danych, które mają być chronione.
Jeśli znalazłeś lukę w zabezpieczeniach lub chcesz zgłosić incydent bezpieczeństwa, możesz wysłać e-mail na adres [email protected]
7. Jak długo Twoje dane osobowe są PRZECHOWYWANE?
Zasadniczo, Twoje dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych.
W przypadku braku obowiązujących wyjątków:
Dane związane z Twoim kontem Kolet (w tym dane dotyczące Twoich zamówień) będą przechowywane do momentu usunięcia Twojego konta Kolet na Twoje żądanie lub w przypadku braku aktywności Twojego konta Kolet przez dwa (2) lata; oraz
Dane związane z Twoim zgłoszeniem do obsługi klienta będą przechowywane do momentu całkowitego przetworzenia Twojego zgłoszenia.
Po upływie tych okresów przechowywania, Kolet będzie przechowywać Twoje dane osobowe w zarchiwizowanej bazie danych przez:
trzy (3) lata dla danych przetwarzanych w celach marketingu bezpośredniego;
pięć (5) lat dla danych przetwarzanych w celach dowodowych; oraz
dziesięć (10) lat dla danych przetwarzanych w celach księgowych.
Jeśli chodzi o pliki cookie i inne technologie śledzące używane w aplikacji Kolet:
informacje zebrane za pomocą tych plików cookie i innych technologii śledzących będą przechowywane przez maksymalny okres dwudziestu pięciu (25) lat; oraz
czas życia tych plików cookie i innych technologii śledzących wynosi maksymalnie trzynaście (13) miesięcy.
8. Jakie są Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych?
Jeśli mieszkasz w UE/EOG/Wielkiej Brytanii, masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:
Twoje prawa | Zakres Twoich praw |
Prawo dostępu | Masz prawo żądać:
|
Prawo do sprostowania | Masz prawo żądać sprostowania swoich danych osobowych, aby uzyskać modyfikację swoich danych osobowych jeśli są one nieaktualne, niedokładne lub niekompletne. |
Prawo do usunięcia | Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), gdy spełniony jest jeden z następujących warunków:
|
Prawo do ograniczenia przetwarzania | Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania na określony czas, w szczególności w celu przeprowadzenia pewnych weryfikacji, gdy spełniony jest jeden z następujących warunków:
|
Prawo do przenoszenia danych | Masz prawo żądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie oraz możesz również żądać ich przekazania innemu administratorowi danych, jeśli jest to technicznie wykonalne. To prawo nie jest wykonywane we wszystkich okolicznościach, ma zastosowanie tylko wtedy, gdy spełnia wszystkie następujące warunki:
|
Prawo do sprzeciwu | Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie. Kolet nie będzie już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażą nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania, które przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, takie jak przestrzeganie obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. |
Prawo do wycofania zgody | Masz prawo wycofać swoją zgodę, gdy została uzyskana, bez wpływu tego wycofania na zgodność z prawem operacji przetwarzania danych osobowych przeprowadzonych wcześniej. |
Określa się, że wykonywanie tych praw opiera się na podstawie prawnej przetwarzania wskazanej w Sekcji 3 tej polityki, jak następuje:
Dostęp | Sprostowanie | Usunięcie | Ograniczenie | Przenoszenie danych | Sprzeciw | |
Zgoda | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Wycofanie zgody |
Kroki przed zawarciem umowy | Tak | Tak | Nie | |||
Umowa | Tak | Tak | Nie | |||
Uzasadniony interes | Tak | Nie | Tak | |||
Obowiązek prawny | Nie | Nie | Nie |
W zależności od kraju zamieszkania, możesz mieć dodatkowe lokalne prawa dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych. Na przykład, jeśli mieszkasz we Francji, możesz określić ogólne lub szczegółowe wytyczne dotyczące Twoich danych osobowych na wypadek śmierci (np. ich usunięcie lub przekazanie wybranej osobie). Możesz w każdej chwili cofnąć swoje instrukcje.
W pewnych okolicznościach, Kolet może poprosić Cię o podanie szczegółowych informacji w celu potwierdzenia Twojej tożsamości i zapewnienia realizacji Twoich praw. Jest to dodatkowy środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie zostaną ujawnione osobie, która nie ma prawa ich otrzymać.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz bezpośrednio skontaktować się z Kolet, wysyłając e-mail na adres [email protected]
Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz również złożyć skargę do krajowego organu ochrony danych. Prawo to można wykonywać w dowolnym momencie i bezpłatnie, z wyłączeniem potencjalnych opłat pocztowych lub kosztów związanych z reprezentacją prawną lub pomocą, jeśli zdecydujesz się na zaangażowanie pomocy osób trzecich w procedurze.
9. Zmiany w tej polityce
Ta polityka jest wyraźnie datowana i może być modyfikowana oraz aktualizowana przez Kolet w dowolnym momencie, w szczególności w przypadku zmian związanych z usługami dostępnymi w aplikacji Kolet lub obowiązującym prawem. Dlatego zalecamy zapoznanie się z tą polityką za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do aplikacji Kolet. Jeśli to stosowne, zaktualizowana polityka zostanie Ci przekazana w odpowiedni sposób.
