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Privacidade na Kolet

Atualizado há mais de uma semana

Última atualização: 6 de dezembro de 2023

A empresa Ody SAS ("Kolet", "nós", "nos", "nosso") opera o aplicativo móvel Kolet (o "Aplicativo Kolet"), permitindo que você ative seu eSIM e solicite planos locais a um preço acessível, dependendo do seu destino de viagem.

Enquanto estiver acessando e usando o aplicativo Kolet, você comunica seus dados pessoais à Kolet. Leia esta política de privacidade com atenção, pois ela explica como a Kolet usa seus dados pessoais e como exercer seus direitos de acordo. Esta política de privacidade completa os Termos e Condições, bem como quaisquer documentos ou avisos que possam se referir a esta política de privacidade.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato diretamente com a Kolet enviando um e-mail para [email protected]

1. QUEM É O CONTROLADOR DE DADOS DE SEUS DADOS PESSOAIS?

Como editor do aplicativo Kolet, o Kolet é o controlador de dados dos dados pessoais coletados para o gerenciamento administrativo, operacional e comercial do aplicativo Kolet.

Quando você solicita um plano, a operadora telefônica local é a controladora de dados dos dados pessoais relacionados a esse plano.

2. Que tipo de dados pessoais são processados pela Kolet?

Tipo de dados

Exemplos de dados

Dados de identificação

Nome de punho, sobrenome

Detalhes de contato

Endereço de e-mail, número de telefone

Informações relacionadas à sua viagem

Data da viagem, duração da viagem, destino da viagem (código do país)

Dados relacionados ao seu pedido

Informações relacionadas à ativação de seu eSIM, número, data, conteúdo e preço de seus pedidos (ou seja, planos associados ao seu eSIM), método de pagamento, informações relacionadas ao uso dos planos associados ao seu eSIM, histórico de pedidos

Dados relacionados à sua solicitação de suporte ao cliente

Data, hora, assunto e conteúdo da sua solicitação de suporte ao cliente, suas trocas com o serviço de suporte ao cliente, incluindo o compartilhamento da tela do seu celular (somente com a sua aprovação) quando necessário para fornecer o melhor suporte ao cliente

O fornecimento de determinados tipos de dados pessoais pode ser necessário ou opcional, dependendo dos serviços que você deseja receber. Os dados obrigatórios serão marcados como tal no momento da coleta. Se você se recusar a fornecer dados obrigatórios, a Kolet poderá não ser capaz de processar sua solicitação (por exemplo, solicitação de ativação do eSIM, solicitação de pedido, solicitação de atendimento ao cliente).

A maioria dos seus dados pessoais é fornecida diretamente por você no aplicativo Kolet. No entanto, quando você decidir solicitar um eSIM por meio da plataforma de um provedor de serviços terceirizado (por exemplo, sua companhia aérea, hotel, aeroporto, etc.), esse provedor de serviços terceirizado comunicará alguns de seus dados pessoais à Kolet (por exemplo, seu endereço de e-mail, destino de viagem (código do país) e data de início da viagem) para nos permitir prosseguir com sua solicitação de eSIM.

Você também pode decidir solicitar um eSIM e planos associados para terceiros no aplicativo Kolet. Nesse caso, você deve garantir que comunicará esses dados à Kolet de acordo com os regulamentos de proteção de dados pessoais aplicáveis, em particular informando os terceiros sobre o processamento de seus dados pessoais pela Kolet.


Além disso, o Kolet App também coleta automaticamente os seguintes dados por meio de cookies e outras tecnologias de rastreamento:

Tipo de dados

Exemplos de dados

Objetivos

Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas

Data e hora de seu acesso e uso do Kolet App, endereço IP, localização (cidade), dispositivo, navegador, sistema operacional, dados de configuração do sistema

Esses dados são necessários para o funcionamento adequado do aplicativo Kolet, bem como para a medição do público.

3. Para quais finalidades a Kolet usa seus dados pessoais?

A Kolet processa seus dados pessoais apenas para as seguintes finalidades:

Objetivos

Exemplos de uso de seus dados pessoais

Bases legais

Criação e gerenciamento de sua conta Kolet

  • para criar sua conta Kolet no aplicativo Kolet com base nas informações recebidas de provedores de serviços terceirizados (quando aplicável)

  • para lhe enviar um e-mail a fim de lhe fornecer seus meios de autenticação no aplicativo Kolet

  • para permitir que você ative seu eSIM e solicite os planos associados

Execução dos Termos e Condições

Como processar seus pedidos

  • para fornecer seu eSIM e os planos associados

  • gerenciar faturas e pagamentos

  • para gerenciar nosso relacionamento com você

Execução dos Termos e Condições

Gerenciar o serviço de suporte ao cliente

  • para gerenciar suas solicitações, consultas ou reclamações

  • fornecer a você o serviço de suporte ao cliente em caso de problemas técnicos ou logísticos no aplicativo Kolet, incluindo o compartilhamento de tela do seu celular (somente com a sua aprovação) quando necessário para fornecer a você o melhor suporte ao cliente

  • para reembolsá-lo quando necessário

Execução dos Termos e Condições

Comunicações de marketing direto

para lhe enviar comunicações sobre as atividades da Kolet e serviços relacionados que possam interessar

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Melhorar o aplicativo Kolet, seus serviços e a experiência de seus clientes

  • para avaliar e melhorar o aplicativo Kolet e seus serviços

  • configurar e fornecer manutenção do aplicativo Kolet

  • para facilitar seu acesso e uso do aplicativo Kolet

  • para tomar medidas destinadas a proteger a segurança do aplicativo Kolet

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Gerenciamento de pré-contencioso ou de litígio

  • tomar medidas contra qualquer violação identificada

  • gerenciar qualquer disputa ou litígio

Interesse legítimo da Kolet em desenvolver suas atividades comerciais com os clientes existentes

Conformidade com as obrigações legais e regulatórias

  • para cumprir com as obrigações legais e regulatórias aplicáveis

  • para gerenciar suas solicitações quando você exercer seus direitos

Obrigações legais e regulatórias às quais a Kolet está sujeita

4. Quem pode acessar seus dados pessoais?

Seus dados pessoais podem ser transmitidos para os seguintes destinatários quando você acessa e usa o Kolet App e seus serviços:

Beneficiários

Objetivos

Kolet e seus funcionários devidamente autorizados

Para a gestão administrativa, operacional e comercial do Kolet App e seus serviços, conforme indicado na Seção 3 desta Política de Privacidade

Operadoras telefônicas locais

Para fornecer a você os planos solicitados no aplicativo Kolet e associados ao seu eSIM

Prestadores de serviços da Kolet (provedor de hospedagem, provedor de pagamento, provedores de TI, etc.)

Para fins operacionais e técnicos relacionados ao aplicativo Kolet e seus serviços

Autoridades administrativas ou judiciárias

Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares

Advogados e todas as partes interessadas

Exclusivamente no caso de uma solicitação expressa e justificada deles ou no caso de uma suposta violação de disposições legais ou regulamentares

Outros terceiros

Após ou durante uma reestruturação, reconstituição, aquisição, financiamento de dívida, fusão, venda de ativos da Kolet ou uma transação semelhante, bem como em caso de insolvência, falência ou recuperação judicial em que os dados pessoais são transferidos para um ou mais terceiros como ativos da Kolet.

5. Seus dados pessoais serão transferidos para fora da UNIÃO EUROPEIA/ÁREA ECONÔMICA EUROPEIA?

Na medida do possível, seus dados pessoais são processados dentro da União Europeia (UE)/Área Econômica Europeia (EEA).

No entanto, seus dados pessoais podem ser transferidos para países terceiros devido à natureza global dos serviços fornecidos no aplicativo Kolet, em particular quando você solicita um plano local fornecido por uma operadora de telefonia localizada fora da UE/EEE. Além disso, a Kolet usa provedores de serviços que também podem estar localizados fora da UE/EEE.

No caso de o país terceiro não garantir um nível de proteção de dados pessoais equivalente ao da UE/EEE, a Kolet garante que a transferência de dados pessoais seja coberta por salvaguardas apropriadas (por exemplo, cláusulas contratuais padrão, avaliações de impacto de transferência etc.). Uma cópia de tais salvaguardas pode ser obtida enviando um e-mail diretamente para a Kolet em [email protected]

Nome do destinatário

Terceiro país

Salvaguardas adotadas

Stripe, Inc.

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Intercom

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Google Cloud Platform

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Posthog

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Sentry

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

Slack

Estados Unidos

Certificação da Estrutura de Privacidade de Dados

6. COMO A KOLET PROTEGE SEUS DADOS PESSOAIS?

A Kolet implementou medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais, em particular contra possíveis violações de dados pessoais que possam causar, por acidente ou ilegalmente, a destruição, perda, modificação, acesso não autorizado ou divulgação de seus dados pessoais. Essas medidas garantem um nível de segurança adaptado aos dados e levam em conta o estado da arte e o custo de implementação em relação aos riscos e à natureza dos dados a serem protegidos.

Caso tenha encontrado uma vulnerabilidade ou queira relatar um incidente de segurança, você pode enviar um e-mail para [email protected]

7. Por quanto tempo seus dados pessoais são ARMAZENADOS?

Como regra geral, seus dados pessoais serão retidos somente pelo período necessário para o cumprimento das finalidades para as quais esses dados foram coletados, ou conforme necessário para cumprir obrigações legais ou regulamentares.

Na ausência de exceções aplicáveis:

  • os dados relacionados à sua conta Kolet (incluindo dados relacionados aos seus pedidos) serão mantidos até a exclusão de sua conta Kolet a seu pedido ou em caso de inatividade de sua conta Kolet por dois (2) anos; e

  • os dados relacionados à sua solicitação de suporte ao cliente serão mantidos até o processamento completo de sua solicitação.

Além desses períodos de retenção, a Kolet armazenará seus dados pessoais em um banco de dados arquivado durante

  • três (3) anos para os dados processados para fins de marketing direto;

  • cinco (5) anos para os dados processados para fins de comprovação; e

  • dez (10) anos para os dados processados para fins contábeis.

Com relação aos cookies e outras tecnologias de rastreamento usadas no Kolet App:

  • as informações coletadas por meio desses cookies e outras tecnologias de rastreamento serão mantidas por um período máximo de vinte e cinco (25) anos; e

  • a vida útil desses cookies e de outras tecnologias de rastreamento é de no máximo treze (13) meses.

8. Quais são seus direitos em relação aos seus dados pessoais?

Se você estiver localizado na UE/EEE/Reino Unido, você tem os seguintes direitos sobre seus dados pessoais:

Seus direitos

Escopo de seus direitos

Direito de acesso

Você tem o direito de solicitar

  • a confirmação de que a Kolet processa ou não seus dados pessoais;

  • uma cópia de tais dados pessoais; e

  • informações sobre o uso de seus dados pessoais pela Kolet de forma clara, transparente e compreensível (conforme previsto nesta Política de Privacidade).

Direito de retificação

Você tem o direito de solicitar a retificação de seus dados pessoais, a fim de obter a modificação de seus dados pessoais se eles estiverem obsoletos, imprecisos ou incompletos.

Direito de excluir

Você tem o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais (ou direito de ser esquecido), quando uma das seguintes condições se aplicar:

  • você se opõe ao processamento de seus dados pessoais e não há motivos legítimos que justifiquem a manutenção do processamento de seus dados pessoais (por exemplo, obrigação legal);

  • você se opõe às atividades de marketing;

  • você decidir retirar seu consentimento no qual o processamento se baseia;

  • seus dados pessoais não forem mais úteis para os fins originais para os quais foram coletados ou para qualquer outro tipo de processamento; ou

  • o uso que é feito de seus dados não está em conformidade com as disposições legais ou regulamentares aplicáveis.

Direito à restrição do processamento

Você tem o direito de solicitar a restrição do processamento durante um período limitado de tempo, em particular para realizar algumas verificações, quando uma das seguintes condições se aplicar:

  • você contesta a exatidão de seus dados pessoais, cujo processamento é, portanto, restrito pelo período necessário para que a Kolet verifique a exatidão de tais dados pessoais;

  • o processamento é ilegal e, em vez de solicitar sua exclusão, você prefere restringir seu uso;

  • a Kolet não precisa mais de seus dados pessoais para os fins do processamento, mas você precisa deles para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais; ou

  • você se opôs ao processamento, que é, portanto, restrito enquanto se aguarda a verificação se os motivos legítimos e convincentes da Kolet podem se sobrepor aos seus interesses, direitos e liberdades.

Direito à portabilidade de dados

Você tem o direito de solicitar uma cópia de seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e também pode solicitar a transmissão desses dados a outro controlador de dados, quando tecnicamente viável. Esse direito não é exercido em todas as circunstâncias, aplicando-se somente se ele atender a todas as condições a seguir:

  • sua solicitação está relacionada apenas aos seus dados pessoais (excluindo dados anônimos ou de terceiros);

  • sua solicitação não afeta negativamente os direitos ou as liberdades de terceiros, em particular os da Kolet (por exemplo, segredos comerciais) e os de terceiros (por exemplo, direitos de propriedade intelectual);

  • o processamento é realizado por meios automatizados (portanto, arquivos em papel não estão incluídos); ou

  • o processamento for baseado em consentimento ou na execução de um contrato (para verificar se esse é o caso, consulte a Seção 3 desta política).

Direito de objeção

Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais a qualquer momento se o processamento for baseado em nosso interesse legítimo. A Kolet não processará mais seus dados pessoais, a menos que demonstre motivos legítimos convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, como o respeito a uma obrigação legal ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.

Direito de retirar seu consentimento

Você tem o direito de retirar seu consentimento quando ele tiver sido obtido, sem que essa retirada afete a legalidade das operações de processamento de dados pessoais realizadas anteriormente.

Especifica-se que o exercício desses direitos é baseado na base legal do processamento, conforme indicado na Seção 3 desta política, como segue:

Acesso

Retificação

Apagamento

Restrição

Portabilidade de dados

Objeção

Consentimento

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Retirada do consentimento

Etapas anteriores à assinatura de um contrato

Sim

Sim

Não

Contrato

Sim

Sim

Não

Interesse legítimo

Sim

Não

Sim

Obrigação legal

Não

Não

Não

Dependendo do seu país de residência, você pode ter direitos locais adicionais com relação ao processamento dos seus dados pessoais. Por exemplo, se estiver sediado na França, você poderá definir diretrizes gerais ou específicas com relação aos seus dados pessoais no caso de sua morte (por exemplo, sua exclusão ou transmissão a qualquer pessoa de sua escolha). Você pode revogar suas instruções a qualquer momento.

Em determinadas circunstâncias, a Kolet poderá solicitar informações específicas a fim de confirmar sua identidade e garantir o exercício de seus direitos. Essa é outra medida de segurança apropriada para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a um indivíduo que não tenha o direito de recebê-los.

Se tiver alguma dúvida ou quiser exercer seus direitos, poderá entrar em contato diretamente com a Kolet enviando um e-mail para [email protected]

Se necessário, você também pode apresentar uma reclamação à autoridade nacional de proteção de dados. Esse direito pode ser exercido a qualquer momento e gratuitamente, com a exclusão de possíveis taxas postais ou despesas relacionadas à representação ou assistência jurídica, caso você opte por contratar assistência de terceiros para o procedimento.

9. Alterações a esta política

Esta política está claramente datada e pode ser modificada e atualizada pela Kolet a qualquer momento, em especial no caso de alterações relacionadas aos serviços disponíveis no aplicativo Kolet ou à legislação aplicável. Portanto, recomendamos que você consulte esta política sempre que acessar o aplicativo Kolet. Se aplicável, a política atualizada será comunicada a você por qualquer meio apropriado.

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